Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Office 2013 phiên bản trực tuyến (Office 365), mức giá sẽ là hơn 2 triệu đồng/năm, áp dụng cho bản Home Premium, hoặc giá hơn 3 triệu đồng/năm cho bản Small Business Premium, gói dịch vụ này sẽ đi kèm tất cả các ứng dụng Office 2013 cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, một mức giá cũng không "dễ chịu" chút nào.

Ngoài ra khi sử dụng phiên bản trực tuyến, bạn có thể gặp rắc tối với kích thước tập tin, vấn đề bảo mật, và bị ảnh hưởng rất lớn bởi đường truyền internet. Một trong những giải pháp miễn phí là sử dụng một số công cụ hỗ trợ nền web như Google Docs, Zoho nhưng bạn sẽ gặp những rắc tối như sử dụng Office 365 kể trên. Chính vì thế, hôm nay XHTT Online sẽ giới thiệu những phần mềm miễn phí cài trực tiếp trên máy tính có thể thay thế tốt cho Microsoft Office khi bạn sử dụng ở những nơi yêu cầu cao về bản quyền và không muốn dính dáng đến pháp luật.

1. Apache OpenOffice

 Apache OpenOffice là một phần mềm mã nguồn mở mạnh mẽ bao gồm một bộ xử lý văn phòng đầy đủ như văn bản, bảng tính, thuyết trình, vẽ biểu đồ, cơ sở quản lý dữ liệu và chương trình hỗ trợ công cụ toán học. Các gói phần mềm nói chung là dễ sử dụng, với giao diện và cách thức hoạt động không khác gì Microsoft Office. Vấn đề lớn nhất là hiện nay Apache OpenOffice không còn nhận được sự hỗ trợ trực tiếp của OpenOffice, ít được các nhà phát triển quan tâm.

Bạn có thể tải chương trình tại đây.

2. LibreOffice

LibreOffice là một sản phẩm thay thế khác cũng phát triển từ bộ văn phòng mã nguồn mở OpenOffice, LibreOffice vẫn còn trông nhiều như vậy. LibreOffice vẫn giữu màn hình khởi động như bộ gốc và các tính năng cốt lõi như bộ vi xử lý văn bản, bảng tính, công cụ thuyết trình vẫn giống như bộ gốc OpenOffice. Tuy nhiên, so với Apache OpenOffice, phần mềm này cải thiện thêm sự tương tích với các định dạng tập tin (bao gồm cả hỗ trợ cho tất cả các tập tin Visio từ 1,0 đến năm 2013), bổ sung thêm cho bảng tính nhiều mẫu văn bản, màu sắc hơn, trình soạn thảo văn bản cũng đầy đủ hơn. Bạn có thể tải chương trình tại đây. 

3. SSuite Office

Nếu ưa thích sự mới mẻ như Microsoft Office 2013, thì phần mềm SSuite Office không phải là lựa chọn của bạn. Về giao diện người dùng,  SSuite Office giống với Office 2003 nhiều hơn so với các phiên bản về sau, phần mềm cũng không hỗ trợ các tập tin OpenXML như DOCX, XLSX,...

Nhưng nếu bạn không có những nhu cầu trên thì SSuite Office là sự lựa chọn tuyệt vời bởi chương trình rất dễ sử dụng, trực quan. Ngoài ra, SSuite Office có còn được bổ sung thêm một số tính năng hữu ích như: một ứng dụng email, chỉnh sửa ảnh, trình duyệt web, phần mềm bảo mật, phần mềm nghe nhạc, công thức toán, xem hình ảnh, các công cụ mạng khác nhau, thậm chí một vài trò chơi nhỏ.

Bạn có thể tải chương trình tại đây. 

4. Kingsoft Office 2012

 Kingsoft Office 2012 là một phần mềm với dung lượng tương đối nhỏ so với các phần mềm kia, nhưng nó vẫn đầy đủ bộ xử lý văn phòng cơ bản: bộ xử lý văn phòng, bảng tính và thuyết trình. Kingsoft Office hỗ trợ làm việc với các tập tin trên tab như trên trình duyệt web, phần mềm hỗ trợ nhiều mẫu hấp dẫn, bổ sung tính năng mã hóa văn bản. Việc nhập dữ liệu, văn bản trên Kingsoft Office cũng được đánh giá cao hơn các phần mềm khác.

Bạn có thể tải chương trình tại đây. 

5.SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice là bộ xử lý văn phòng chỉ gồm 3 chương trình căn bản: xử lý văn bản (TextMaker), bảng tính (PlanMaker ) và thuyết trình (Presentations). SoftMaker FreeOffice được thiết kế tốt và dễ sử dụng, với giao diện quen thuộc. Tuy không được cung cấp bộ chỉnh sửa ảnh riêng biệt nhưng TextMaker cũng có thể chỉnh bản vẽ và hình ảnh đơn giản.

Bạn có thể tải chương trình tại đây. 

Thiện Sơn (Theo techradar) (nguồn www.xahoithongtin.com.vn)